Zoom Review

Kemunculan virus corona mengakibatkan situasi dunia menjadi berubah. Setiap orang yang awalnya aktif bekerja di kantor, semenjak datangnya pandemi tersebut terpaksa harus bekerja di rumah. Guna mengefektifkan kinerja dibutuhkan sebuah software yang mampu menggantikan pertemuan di kantor menjadi pertemuan di rumah masing-masing tanpa mengurangi efektifitas pertemuan tersebut.

Zoom, sebuah software yang mampu mengintegrasikan video call massal, presentasi, layanan chat yang mampu memenuhi kebutuhan sebuah kelompok untuk saling mempresentasikan ataupun hanya sekedar berkomunikasi. Perbedaan software ini dibandingkan dengan software live streaming lainnya adalah kemampuan dalam membagikan layar atau dikenal share screen. Sehingga setiap partisipan yang mengikuti live streaming dapat menyimak presentasi yang di bagikan kan oleh penyaji di layarnya.

Pilihan zoom terdiri dari versi gratis dan berbayar. Lebih lengkapnya dapat dilihat pada tabel berikut:

Selanjutnya kita akan bahas mengenai cara penggunaan aplikasi zoom di pc atau laptop. Penggunaan sebagai host dan participant/peserta terdapat beberapa perbedaan yang nanti akan dibahas lebih lanjut.

Aplikasi zoom dapat di akses melalui dua cara:

1. Di buka dari browser
2. Di buka dari zoom cloud meetings

Cara kedua merupakan cara yang lebih praktis karena cara ke satu pada akhirnya akan menggunakan aplikasi zoom cloud meetings

Langkah-langkah penggunaannya:

1. 1. Download zoom cloud meetings. Tata cara download aplikasi zoom cloud meetings bisa dilihat pada link berikut:
      

      Baca Juga:

      Cara Instalisasi Zoom Cloud Meetings

   2. Sesudah di download, klik 2x aplikasi yang ada di desktop
      
   3. Klik Sign In
      
   4. Pilih opsi masuk menggunakan facebook sebagai alternatif termudah untuk masuk. Jika ingin masuk menggunakan email maka harus terlebih dahulu mendaftar yaitu di bagian kanan bawah. Akun gmail pun bisa digunakan untuk masuk. Untuk pilihan masuk menggunakan SSO dikhususkan untuk pegawai perusahaan yang sudah bekerja sama dengan zoom.
      
   5. Setelah masuk, kita bagi menjadi 2 bagian menu.
      
      • Menu 1 terdiri dari:
        • New meeting : untuk memulai pertemuan sebagai host
        • Join : jika akan bergabung sebagai peserta pertemuan
        • Schedule : jika akan mengatur teknis pertemuan yang akan di adakan.
        • Share Screen : Membagi layar komputer saat pertemuan berlangsung. Selain layar ada opsi membagi suara yang ada di komputer.
      • Menu 2 terdiri dari:
        • Home : Beranda tempat menu awal berada
        • Chat : Kumpulan percakapan melalui chat
        • Schedule : Pengaturan jadwal pertemuan yang akan datang. Dan pertemuan yang telah di rekam.
        • Contacts : Kumpulan kontak orang dan channel yang tersimpan.
      • Di bagian Schedule akan di atur pengaturan pertemuan yang akan diselenggarakan. Bagian-bagian pengaturannya yaitu:
        • Topic : Topik pertemuan
        • Start : Waktu mulainya pertemuan, tanggal dan jamnya
        • Duration : Lamanya pertemuan. Jika berulang pertemuannya dengan waktu yang sama maka ceklis opsi recurring
        • Meeting ID : Pilihannya otomatis di buat atau ID dapat dibuat sendiri/personal.
        • Password : masukan password bagi peserta yang akan mengikuti pertemuan.
        • Video : pengaturan muncul tidaknya video untuk host dan peserta
        • Audio : pengaturan pilihan menggunakan telepon atau audio komputer
        • Calender : pengaturan pilihan penggunaan kalender
        • Advanced Option : terdapat 4 opsi.
          • Enable Waiting Room : Memungkinkan adanya ruang tunggu untuk peserta selagi host mempersiapkan pertemuan.
          • Enable join before host : Memungkinkan peserta masuk sebelum host masuk.
          • Mute participants on entry : mematikan audio peserta saat masuk
          • Automatically record meeting on the local computer : merekam otomatis pertemuan yang disimpan di drive lokal komputer.
        
   6. Selanjutnya kita akan menjelaskan penggunaan software zoom sebagai host. Klik New Meeting pada menu utama. Kemudian akan muncul layar sebagai berikut. Pada tampilan tersebut kita akan diminta untuk bergabung menggunakan audio komputer. Di opsi bawahnya kita dapat melakukan tes speaker dan mikropon untuk memastikan kedua alat tersebut bekerja. Bagian bawah kita bisa mengaktifkan pilihan penggunaan audio komputer secara otomatis jika akan bergabung dalam pertemuan lagi.
      
   7. Pada tampilan tes speaker dan mikropon. Pertama kali akan di dengarkan suara. Jika sudah terdengar maka pilihan speaker sudah sesuai. Namun, jika belum terdengar silahkan pilih speaker lain di pilihan Speaker 1. Kemudian untuk menguji speaker kita disuruh untuk bersuara dan dapat mendengar ulangan suara kita. JIka terdengar suara kita berarti mikropon kita berjalan dengan baik. Jika tidak bisa terdengar bisa dipilih menggunakan pilihan Microphone 1. Pilih mikropon yang bisa terdengar dengan baik. Kemudian lanjut dengan mengklik Join with Computer Audio.
      
   8. Tampilan selanjutnya kita sudah masuk sebagai host beberapa opsi dibagian ini adalah
      • • • Mute : menonaktifkan suara dengan cara mengklik gambar mikropon. Jika ada lambang garis merah berarti sudah non aktif. Jika akan kembali mengaktifkan suara bisa mengklik kembali gambar mikropon. Dipinggir mute ada pengaturan audio yaitu memilih speaker dan mikropon. Kemudian tes audio, pengalihan audio ke telepon, meninggalkan audio komputer dan pengaturan audio yang akan dibahas nanti selanjutnya.
          • Start Video : menonaktifkan tampilan video jika diklik. Jika ada lambang garis merah berarti layar video sudah non aktif. Jika akan memunculkan kembali layar video klik kembali gambar kamera.
          • Security (hanya untuk host) : bagian keamanan ini, host dapat memilih beberapa fitur berikut:
            • Lock Meeting : Host dapat mengunci pertemuan sehingga tidak ada peserta yang dapat masuk lagi.
            • Enable Waiting Room : Mengaktifkan ruang tunggu ketika host mempersiapkan pertemuan.
            • Allow Participants : mengijinkan peserta untuk membagikan layarnya (share screen), melakukan chat (Chat), dan mengubah nama sendiri (Rename Themselves)
          • Manage Participants : mengontrol peserta, dilayar kanan dapat terlihat peserta yang mengikuti pertemuan. Host dapat mengundang peserta lain dengan mengklik invite dengan mengirim URL undangan lewat kontak atau email, kemudian ada pilihan mute all untuk mematikan speaker seluruh peserta agar hening dan unmute all untuk kembali mengaktifkan speaker peserta. Di sebelah kanan terdapat pengaturan lanjutan, salah satu fitur menarik adalah mengaktifkan chime/bunyi ketika ada yang masuk atau keluar. Kemudian ada pengaturan untuk mematikan suara sendiri oleh peserta dan mengganti namanya sendiri. Tambahan lain adanya enable waiting room, look meeting dan mute participants on entry yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
          • Share Screen : Membagi layar agar para peserta lain dapat melihat tampilan layar kita. Dibagi 3 opsi:
            • Basic : terdapat opsi membagi layar (Screen), menulis di papan tulis (Whiteboard), dan membagi layar iPhone/iPhod
            • Advanced : di opsi ini ada pilihan Portion of Screen yaitu memilih bagian layar yang akan ditampilkan. Mirip crop jika dalam gambar. Kemudian ada pilihan Music or Computer Sound Only, pilihan ini hanya membagi suara yang terdengar di komputer host.
            • File : membagi file yang berasal dari Microsoft OneDrive, Google Drive, dan Box
          • Di sebelah kanan Share Screen terdapat beberapa pengaturan share screen, diantaranya
            • one participant can share at a time : hanya satu orang peserta bisa membagikan layarnya
            • Multiple participant can share simultaneously : beberapa peserta dapat membagikan layarnya secara bersamaan.
            • Advanced Sharing Options : pengaturan lanjutan untuk membagi layar dimana terdapat pengaturan siapa yang bisa membagi layar dan berapa banyak yang bisa membagi layar.
          • Record : pilihan untuk merekam pertemuan agar nanti bisa di tayangkan kembali ketika pertemuan selesai. Opsi merekam ini hanya bisa dilakukan oleh host saja.
          • Reactions : berisi emo, sebagai tanggapan berupa acungan jempol dan tepuk tangan
          • End Meeting : untuk mengakhiri pertemuan. Opsi lain ketika di klik adalah host mengakhiri pertemuan untuk semua orang atau host saja yang meninggalkan pertemuan.
          • Di pojok kanan atas kita dapat menampilkan video secara penuh atau full screen.
          • Di pojok kiri atas kita akan mendapatkan info mengenai pertemuan yang di lakukan dan tanda bahwa pertemuan yang berlangsung sudah terenkripsi atau sudah diproteksi dengan baik.

        Tampilan Sebagai Host

        

        Tampilan Sebagai Peserta/Participant